（來源：“丁香園”←關注它）

EndNote 作為一科研利器，是眾多科學研究工作者必須掌握的基本技能之一。下面我們將詳細介紹 EndNote 的基本使用方法和如何才能編輯出適合投稿雜志要求的參考文獻格式。

安裝完成后新建一個圖書館，選擇相應的儲存位置，并將產生 1 個鏈接圖表和 1 個儲存文件夾，所有導入 EndNote 的文件均以一定編號的形式存放于文件夾 My EndNote Library. Data 中，因此，電腦里到處存放的全部文獻都可以刪除啦，EndNote 已經全部放于其自身的圖書館中。

EndNote 的版面布局：點擊菜單欄里的 Edit，Preferences，選擇 Display Fields 對需要顯示的項目勾選，例如，Author，Year，Title，Journal 等。幫助童鞋們高效寫作畢業大論文。

雙擊小圖標將自動鏈接至 EndNote，導入后對文獻進行相應的歸類，不同數據庫方法均基本一致，找到 Citation manager，導出相應內容。

EndNote 可自動插入參考文獻，也可手動插入，自動下載時選中文獻，右擊，選擇 Find full Text，軟件會自動下載 PDF 格式的文獻，當然，很多自動下載不下來，需要手動插入。

手動添加文獻時雙擊文獻標題，通過添加文獻按紐選擇相應的 PDF 格式添加進來，添加進來后 PDF 將存放于 EndNote 自身的圖書館中，其它地方的 PDF 文件可進行刪除。

方法一：直接拖入；在 EndNote 里選中文獻，直接拖至 Word 文檔對應處。

方法二：先將鼠標放至 Word 文檔需要插入文獻的位置，然后在 EndNote 中選中需要插入的文獻，點擊 Insert Citation，完成文獻插入。

插入文獻后在 Word 文檔中點擊 EndNote，選擇相應期刊，點擊下方 Update Citations and Bibliography 即可完成文獻的插入。

然而，時代在變，同一雜志參考文獻格式也一直在變，并且從未停止過。例如：

2013 年 PLOS ONE 參考文獻格式為：

而 EndNote 自身對期刊參考文獻格式的更新速度遠不及期刊對參考文獻格式要求的更新，同時，EndNote 不可能包羅萬象，已有的雜志期刊的參考文獻格式非常有限。因此，掌握對雜志參考文獻格式的編輯對于科研至關重要。

點擊 Edit「PLOS」后就進入了編輯界面，如下：

雜志正文引用基本包括兩種格式數字如「[1]」和作者加年份如「（Huang et al., 2014）」，在 Citations 中改動相應的代碼即可。

正文中對于需要列出作者的，有需要列出一位作者（Huang et al., 2014），只有兩位需要列出兩位（Huang and Clarke, 2015），有三位或三位以上列出第一或第二作者等各種形式，按雜志要求改動相應作者數即可。

正文引用中作者的名字書寫形式有多種形式，按照雜志要求進行選擇。

參考文獻格式是否符合雜志要求，關乎著文章能否被順利接收，因此，掌握好對參考文獻格式的編輯至關重要，文章中最主要引用的是發表于各種雜志的文章，因此，我們重點講解對雜志文章格式的編輯。我們選擇 Bibliography 中的第一項 Templates，在 Journal Article 中添加相應代碼。例如，加入期刊號，代碼為 Issue，加入 doi 號，則代碼為 DOI。

參考文獻常見的需要使用的參數包括 Author，Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages， ISSN，DOI，PMCID，Accession Number 等，基本參數都儲存于 Endnote 軟件中，編輯時使用的字母必須與軟件中此項對應標題完全一致，否則，系統無法自動識別。

參考文獻中需要列出作者的個數與正文中設置一致，在 Bibliography 中改變 Author Lists 中的個數，則列出作者數相應改變。

編輯初步完成后第一次關閉時需要對編輯后的期刊格式進行命名，填寫易于識別的期刊名稱。

回到 Word 中，點擊上方 EndNote，在 Style 中選擇 Select Another Style…選中編輯后的期刊。

更新引用參考文獻格式，點擊 Update Citations and Bibliography，即可更新出參考文獻；選中參考文獻后對其字體，大小和段落對齊方式進行更改，得到對應期刊要求的格式，若仍不符合要求，則再次進行 Edit，Output Styles，找到剛才編輯的雜志，繼續進行編輯，直至符合要求為止。

稿件完成后，一定需要進行將 Word 和 EndNote 解關聯，移除參考文獻代碼，防止參考文獻格式出現錯誤，方法為點擊 Convert Citations and Bibliography，選擇 Convert to Plain Text，移除代碼，保存稿件，則大功告成。

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